Não deixem de ler o meu novo Livro. Manual do Bom Gestor de Compras. 450 páginas.

MANUAL DO BOM GESTOR DE COMPRAS, por Enoque,Alves,Rodrigues - Clube de Autores

PREFÁCIO

A área de Compras ocupa uma posição muito mais importante dentro das organizações do que muitas vezes se imagina.

Durante muito tempo, o comprador foi visto simplesmente como aquele profissional responsável por receber uma requisição, solicitar algumas cotações, negociar um preço e emitir um pedido de compra.

Essa visão é limitada.

O verdadeiro profissional de Compras precisa compreender o negócio, conhecer as necessidades internas, entender o mercado fornecedor, avaliar riscos, negociar condições comerciais, acompanhar contratos, analisar desempenho e contribuir para os resultados da organização.

Uma compra mal planejada pode provocar falta de material, paralisação de uma operação, atraso de produção, aumento de estoque, perda financeira ou comprometimento da relação com o cliente.

Da mesma maneira, uma compra bem planejada pode representar economia, continuidade operacional, melhoria da qualidade, redução de riscos e aumento da competitividade.

Por isso, o gestor de Compras precisa deixar de ser apenas um executor de solicitações para tornar-se um profissional capaz de participar das decisões estratégicas da organização.

Este manual foi concebido com esse propósito.

Não pretende apresentar Compras como uma atividade complicada ou inacessível. Ao contrário: pretende mostrar que os princípios de uma boa gestão podem ser compreendidos, organizados e aplicados no cotidiano.

O bom gestor de Compras precisa saber perguntar antes de comprar:

Por que precisamos comprar?

Quanto realmente precisamos?

Quando precisamos?

Qual é a especificação correta?

Existe estoque disponível?

Quem pode fornecer?

Qual é o custo total da aquisição?

Quais são os riscos?

Qual fornecedor apresenta a melhor solução?

Como será acompanhado o desempenho desse fornecedor?

Essas perguntas representam o início de uma gestão profissional.

APRESENTAÇÃO

Este livro nasceu da experiência acumulada ao longo de muitos anos de atuação profissional e da observação de uma realidade que permanece presente em muitas organizações: ainda existe uma grande diferença entre comprar e gerenciar Compras.

Comprar é uma ação.

Gerenciar Compras é um processo.

A ação pode ser rápida.

O processo precisa ser planejado.

Uma organização pode realizar milhares de compras e, mesmo assim, possuir uma gestão de Compras deficiente.

Isso acontece quando não existe planejamento, quando as necessidades não são corretamente especificadas, quando os fornecedores não são avaliados, quando as negociações são realizadas sem estratégia, quando os pedidos não são acompanhados ou quando os indicadores não são utilizados para medir resultados.

O gestor moderno precisa enxergar a cadeia completa.

A necessidade nasce em algum setor da organização. Essa necessidade é transformada em uma especificação. A especificação conduz à pesquisa de mercado. A pesquisa conduz à seleção de fornecedores. A negociação conduz à contratação. A contratação conduz ao fornecimento. O fornecimento conduz ao recebimento. E o recebimento precisa estar conectado ao estoque, à produção, à operação e ao cliente.

Portanto, Compras não termina quando o pedido é emitido.

Em muitos casos, é exatamente nesse momento que começa uma nova etapa da gestão.

Este manual apresenta conceitos, práticas, exemplos e reflexões destinados a ajudar o profissional a desenvolver uma visão mais ampla da função.